Aufgaben
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
- Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
- Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten
- Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
- Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
- Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
- Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
-
Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen
Profil
- Fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit Dokumentation
- Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
- Durchsetzungfähigkeit und Teamfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
- Proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
- Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
- Selbstmanagementfähigkeit
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.) sehr gute Kenntnisse Englisch
- Gute Englischkenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen